面對(duì)新項(xiàng)目，我們?cè)撊绾喂芾?？小編認(rèn)為首先是了解這個(gè)項(xiàng)目的過程，那么項(xiàng)目管理到底有什么過程呢？現(xiàn)在一起看吧！

　　一、項(xiàng)目籌備階段

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃階段

　　說明：企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和長(zhǎng)期戰(zhàn)略是否與當(dāng)前項(xiàng)目沖突，是否有資金支持項(xiàng)目的開展？項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中是否有足夠的現(xiàn)金流保證？在這個(gè)階段，財(cái)務(wù)人員主要考慮財(cái)務(wù)計(jì)劃和資金能否支持項(xiàng)目、支持多少、外部籌資環(huán)境和籌資成本。避免項(xiàng)目太多，過度爭(zhēng)奪企業(yè)有限的資源，造成一事無成的局面。

　　2.項(xiàng)目概念開發(fā)階段

　　說明：對(duì)項(xiàng)目的可行性研究分析以及對(duì)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的研究。要提供業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和部門意見，特別是區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)，必要時(shí)通過相應(yīng)的咨詢公司完成可行性研究。

　　案例1：資金預(yù)算計(jì)劃成功案例分析——萬科集團(tuán)2009年財(cái)務(wù)現(xiàn)金預(yù)算中12%-15%現(xiàn)金儲(chǔ)備的秘密。

　　3.項(xiàng)目選項(xiàng)分析階段

　　說明：相關(guān)職能部門應(yīng)參與討論，包括項(xiàng)目方案的討論和選擇、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、施工管理、區(qū)域內(nèi)銷售和材料采購(gòu)等部門。通過對(duì)投資區(qū)域、投資規(guī)模、建設(shè)周期、運(yùn)營(yíng)成本等方面的分析研究，列出了項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題和困難，估算了每個(gè)方案的總體成本預(yù)算，并通過分析得出

　　財(cái)務(wù)部主要估計(jì)每個(gè)方案的成本預(yù)算，并進(jìn)行比較分析。方案預(yù)算不僅包括項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和投資規(guī)模(如生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能效、人力、總投資等)，還包括運(yùn)營(yíng)成本的衡量(如生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、銷售成本、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析等)。此外，還必須進(jìn)行外部環(huán)境分析，如項(xiàng)目人力成本、運(yùn)輸條件和成本、環(huán)境因素等。

　　案例二：為什么企業(yè)預(yù)算總是很緊張？

　　哪些電子企業(yè)如何做好投資預(yù)算？

　　企業(yè)對(duì)項(xiàng)目方案中的各種數(shù)據(jù)指標(biāo)有不同的要求和相關(guān)規(guī)范，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理部門提出的規(guī)范表格提供數(shù)據(jù)。另外，項(xiàng)目咨詢公司一般擁有該行業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)規(guī)范，在方案分析和比較方面具有強(qiáng)大的能力，聘請(qǐng)項(xiàng)目咨詢公司參與項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)是國(guó)際上通行的做法。

　　4.項(xiàng)目編程、范圍設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略采購(gòu)階段

　　說明：根據(jù)方案設(shè)計(jì)、范圍設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)，對(duì)相應(yīng)設(shè)備和承包商進(jìn)行詢價(jià)和咨詢、詢價(jià)和咨詢，根據(jù)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)、最終研究項(xiàng)目投資總額和項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)部主要與項(xiàng)目管理和采購(gòu)部門合作進(jìn)行設(shè)備詢價(jià)和方案優(yōu)化。一般指標(biāo)要求估計(jì)金額不超過實(shí)際項(xiàng)目金額的30%。在項(xiàng)目評(píng)估準(zhǔn)備階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和當(dāng)前資金狀況，解決與資源相匹配的發(fā)展問題，并決定是否使用未來資源支持項(xiàng)目方案的實(shí)施準(zhǔn)備工作，如相應(yīng)的現(xiàn)金儲(chǔ)備和現(xiàn)金流量。必須考慮項(xiàng)目融資能力和外部融資環(huán)境。

　　二、項(xiàng)目實(shí)施階段

　　1.項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)和一般采購(gòu)階段

　　說明：項(xiàng)目方案優(yōu)化設(shè)計(jì)后，項(xiàng)目管理進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(與施工圖設(shè)計(jì)相同)和投標(biāo)采購(gòu)階段。

　　財(cái)務(wù)部的作用是：

　　根據(jù)項(xiàng)目資金情況和項(xiàng)目時(shí)間管理要求，與采購(gòu)部門一起制定材料采購(gòu)計(jì)劃和投標(biāo)合同，詳細(xì)設(shè)計(jì)合同的付款條件，如付款條件、付款時(shí)間限制、付款軟條件協(xié)商等。在此基礎(chǔ)上，與潛在供應(yīng)商和承包商簽訂有意采購(gòu)或合同協(xié)議，并制定詳細(xì)的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理表和控制標(biāo)準(zhǔn)，以確保項(xiàng)目實(shí)施期間的現(xiàn)金支付能力。

　　由于詳細(xì)設(shè)計(jì)指標(biāo)控制嚴(yán)格，現(xiàn)階段項(xiàng)目預(yù)算一般比較準(zhǔn)確，一般不會(huì)超過實(shí)際發(fā)生金額的5%。這是項(xiàng)目管理要求的硬性指標(biāo)。項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)方案很重要。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制是財(cái)務(wù)方案的重要組成部分，為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和管理。

　　課堂討論2：

　　如何找到事前控制、事件控制、事后控制的核心控制點(diǎn)？

　　財(cái)鐵三角形定律：

　　你想要利潤(rùn)、費(fèi)用還是現(xiàn)金流動(dòng)性？

　　1.項(xiàng)目建設(shè)開始階段。項(xiàng)目通過招標(biāo)確定承包商和供應(yīng)商后，進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)階段。

　　說明：財(cái)務(wù)工作主要圍繞工程進(jìn)度和合同執(zhí)行情況進(jìn)行，及時(shí)組織資金支付合同價(jià)格，確保工程順利進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題積極與項(xiàng)目管理部門合作處理。

　　2.在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目管理部門要與內(nèi)部機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)外部環(huán)境，使項(xiàng)目建設(shè)能夠按照進(jìn)度進(jìn)行。相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)很多，所以要重點(diǎn)審查和支付項(xiàng)目簽證。一些重大項(xiàng)目的簽證是項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目日程的重要部分，需要專門的咨詢和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。積極關(guān)注外部融資環(huán)境的變化，防止外部經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩中斷項(xiàng)目資金鏈。

項(xiàng)目管理過程面對(duì)新項(xiàng)目，該如何管理

　　3.項(xiàng)目已進(jìn)入生產(chǎn)前準(zhǔn)備階段

　　說明：財(cái)務(wù)部應(yīng)在現(xiàn)階段根據(jù)生產(chǎn)情況衡量生產(chǎn)成本及其構(gòu)成，與銷售、采購(gòu)部門合作制定銷售價(jià)格、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格、倉(cāng)庫管理等制度，制定生產(chǎn)財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)和成本管理方法，為正式生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。由于試運(yùn)行過程中生產(chǎn)情況不穩(wěn)定，某些指標(biāo)可能不準(zhǔn)確，需要在正式生產(chǎn)過程中進(jìn)行修改，如標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用、費(fèi)用歸集等。注：確?，F(xiàn)金流動(dòng)性的關(guān)鍵指標(biāo)：

　　應(yīng)收賬款回收率、固定資產(chǎn)回收率、投資回收期等符合財(cái)務(wù)要求。

　　4.項(xiàng)目進(jìn)入生產(chǎn)完成階段

　　說明：生產(chǎn)測(cè)試正常，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，財(cái)政部會(huì)同項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程結(jié)算審核后，隨后將項(xiàng)目正式移交生產(chǎn)管理部門，進(jìn)入正式生產(chǎn)程序。財(cái)政部將在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)成本、費(fèi)用和資產(chǎn)進(jìn)行分類，并移交生產(chǎn)管理部門。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)部的工作集中在設(shè)計(jì)和控制現(xiàn)金流、支付現(xiàn)金的能力上，制定合同的支付條件及時(shí)按節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)金支付能力是外部環(huán)境(如金融機(jī)構(gòu)、證券公司等)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要依據(jù)。

　　三、項(xiàng)目后期管理階段

　　說明：項(xiàng)目后管理包括項(xiàng)目概要評(píng)估和項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤研究。摘要評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理部門對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程的評(píng)價(jià)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還包括對(duì)管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)，如節(jié)點(diǎn)管理評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)等。此外，還包括項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等指標(biāo)和性能評(píng)價(jià)，如生產(chǎn)銷售檢查：生產(chǎn)能力設(shè)計(jì)是否合理、產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確等。

　　總結(jié)性評(píng)價(jià)的主要目的是評(píng)價(jià)項(xiàng)目和獎(jiǎng)懲人員。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)跟蹤研究是企業(yè)常設(shè)項(xiàng)目管理部門跟蹤生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況的研究，一般在項(xiàng)目生產(chǎn)后3~5年內(nèi)重新評(píng)估項(xiàng)目，以確保項(xiàng)目決策管理科學(xué)合理。

　　另外，通過項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)跟蹤研究，提高企業(yè)的決策能力和水平，最終提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。檢查評(píng)價(jià)主要是通過財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購(gòu)部門等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析來評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理水平。

　　大企管理針對(duì)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)、中層管理、基層執(zhí)行，輸出一系列咨詢項(xiàng)目服務(wù)，真正做到了為成長(zhǎng)型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。

　　多年來，大企管理集團(tuán)一直堅(jiān)持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價(jià)值，構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系：

　　管理教育：包含大企私董會(huì)、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級(jí)經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等；

　　管理咨詢：包含戰(zhàn)略、組織、人力資源、薪酬、績(jī)效、股權(quán)再造、流程制度梳理、財(cái)稅管控和精益生產(chǎn)、企業(yè)文化等；

　　管理托管：包含產(chǎn)業(yè)園區(qū)托管、企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)賭、職業(yè)經(jīng)理人植入及股權(quán)投資等；

　　我們將進(jìn)一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，致力于成為中國(guó)民營(yíng)（成長(zhǎng)型）企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)的引路者，為客戶提供高品質(zhì)、高價(jià)值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù)，成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。