發(fā)布時(shí)間：2022.12.27 16:55作者：大企管理
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如何在企業(yè)營造高績效的會(huì)議文化？
工作一年的小白，組織培訓(xùn)：完成組織培訓(xùn)課程的工作，如設(shè)計(jì)方案、購買課程、組織實(shí)施等事務(wù)性工作。
半精通，工作三年，設(shè)計(jì)項(xiàng)目：設(shè)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)項(xiàng)目，幫助各級員工提升專業(yè)和管理能力。
熟練，工作五年，開發(fā)課程：根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)，設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)地圖，開發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容，協(xié)助各部門制定人才有計(jì)劃，幫助各部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型。
資深，工作五年以上，業(yè)務(wù)提升：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)體系，培養(yǎng)講師導(dǎo)師繼任團(tuán)隊(duì)，幫助企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型。
專家，工作十余年，塑造文化：引領(lǐng)公司戰(zhàn)略發(fā)展，完善企業(yè)知識管理和人員培訓(xùn)體系，全體員工自發(fā)學(xué)習(xí)、工作、提升，形成持續(xù)學(xué)習(xí)的文化，有助于企業(yè)打造不可替代的競爭力。
本文主要分享培訓(xùn)管理者如何利用培訓(xùn)的力量塑造企業(yè)文化，即四步法：
1.調(diào)查痛點(diǎn)，選擇人群：了解企業(yè)管理的現(xiàn)象、問題和原因，明確目標(biāo)，選擇深受痛點(diǎn)困擾，有影響力和傳播力的人群；
2.培訓(xùn)賦能提升認(rèn)知：通過引入培訓(xùn)改變這些人的認(rèn)知；
3.跟蹤實(shí)踐，改變行為：經(jīng)過培訓(xùn)，跟蹤實(shí)踐，讓這些人學(xué)以致用；
4.總結(jié)實(shí)踐，出成果：總結(jié)宣傳這些人的實(shí)踐，讓這些人感受到成長；
5.大規(guī)模傳播，固化習(xí)慣：前三步已經(jīng)完成，也就是沉淀了一小部分人，塑造了口碑。之后進(jìn)行了大規(guī)模的復(fù)制和傳播。通過發(fā)布相應(yīng)的流程和制度要求，設(shè)立專人培訓(xùn)、跟蹤實(shí)踐、宣傳成果、考核表彰，形成固定機(jī)制，幫助員工固化行為習(xí)慣，從而實(shí)現(xiàn)文化的落地。
以如何塑造企業(yè)高績效會(huì)議文化為例；
第一步：調(diào)查痛點(diǎn)，選擇人員
1.研究痛點(diǎn)：了解企業(yè)會(huì)議低效的現(xiàn)象、問題和原因，提取關(guān)鍵場景，明確目標(biāo)，即塑造什么樣的高效會(huì)議文化；
2.選擇人群：選擇一批深受會(huì)議低效困擾，有影響力和傳播力的管理者作為種子用戶；
第二步：培訓(xùn)和授權(quán)以增強(qiáng)認(rèn)知
1.認(rèn)知提升：引入1-2天的培訓(xùn)，讓大家掌握高效會(huì)議的原理和方法，讓學(xué)生當(dāng)天在群里提交學(xué)習(xí)心得；
2.宣傳行動(dòng)：宣傳學(xué)習(xí)效果，讓員工知道有好的工具和方法，小部分人有很好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
第三步：跟蹤練習(xí)，改變行為
1.行為改變：15天后，請培訓(xùn)老師做在線輔導(dǎo)，制作一個(gè)會(huì)議成功案例；
2.宣傳行動(dòng)：宣傳實(shí)際案例，促進(jìn)學(xué)生學(xué)以致用，在日常會(huì)議中做出相應(yīng)的行為改變和改進(jìn)，讓員工知道有少部分人在行動(dòng)，并初見成效。
第四步：總結(jié)實(shí)踐，出成果
1.成果和產(chǎn)出：30天企業(yè)文化上墻；
2.宣傳行動(dòng)：宣傳實(shí)際效果，跟蹤部分部門會(huì)議的改進(jìn)，將部門會(huì)議改進(jìn)帶來的成果做成案例在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳。一是在墻上貼文化標(biāo)語，二是改善會(huì)議室布置，三是在公司內(nèi)部會(huì)議上宣傳會(huì)議改進(jìn)的成果，以引起老板的重視，引起更多部門領(lǐng)導(dǎo)的興趣，為下面的定期宣傳和跟進(jìn)打下基礎(chǔ)。
第五步：鋪秤，固化習(xí)慣
1.固化習(xí)慣：公布高效的會(huì)議程序和行為準(zhǔn)則，每月宣傳并遵循；
2.宣傳行動(dòng)：宣傳行動(dòng)：第四，繼續(xù)宣傳，固化習(xí)慣，形成會(huì)議文化的溝通機(jī)制，前期讓老板看到效果，借助老板的力量發(fā)布公司會(huì)議流程和規(guī)范的要求，展開大規(guī)模的溝通。培訓(xùn)部成立了專人專入“高效會(huì)議”課程，幫助大家提高，定期開始培訓(xùn)，培訓(xùn)后跟蹤部分部門會(huì)議的改進(jìn)情況，在公司內(nèi)部會(huì)議上宣傳改進(jìn)結(jié)果，每月持續(xù)宣傳推廣?！跋到y(tǒng)訓(xùn)練實(shí)踐跟蹤結(jié)果。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系，包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢服務(wù)，涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過我們的培訓(xùn)項(xiàng)目，企業(yè)的高層經(jīng)營者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面，為企業(yè)量身定制解決方案，幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外，我們還提供管理托管服務(wù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。作為中國民營企業(yè)管理咨詢的引路者，大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)成功，并成為幫助中國民營企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起，共創(chuàng)更加成功的未來！
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