公司部門(mén)之間的壁壘如何打破是很多公司在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)必然面臨的問(wèn)題,這個(gè)過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題要重視并把它解決,幾個(gè)角度跟大家一個(gè)分享。
這個(gè)問(wèn)題是被提到次數(shù)最多的,在我們過(guò)去的現(xiàn)場(chǎng)課程,在王牌軍現(xiàn)場(chǎng)的研討當(dāng)中,這個(gè)問(wèn)題的提出頻率最高,很多公司在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,尤其是到一定規(guī)模的時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題就比較突出。部門(mén)的壁壘逐漸建立的過(guò)程當(dāng)中本身就會(huì)造成三個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,如果不解決掉這三個(gè)問(wèn)題可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展、生存甚至存亡。
一、部門(mén)壁壘直接造成的三大問(wèn)題
第一,部門(mén)壁壘高筑就會(huì)造成部門(mén)與部門(mén)之間不能有效的共享到信息、資源和技術(shù),導(dǎo)致公司內(nèi)部的資源和技術(shù)不能被最大化利用,被一少部分部門(mén)壟斷。這本身就是對(duì)企業(yè)的一種資源浪費(fèi)。這是我們看到的顯而易見(jiàn)的最直接的一個(gè)問(wèn)題。那么在企業(yè)的內(nèi)部來(lái)看是資源有沒(méi)有被最大化利用,有沒(méi)有被共享。
第二,給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展和生存的問(wèn)題。從企業(yè)的外部來(lái)看,由于企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)壁壘會(huì)造成對(duì)外部市場(chǎng),甚至對(duì)客戶(hù)的反應(yīng)、客戶(hù)的需求的滿(mǎn)足,變得更加遲鈍,原因是內(nèi)部的無(wú)序或者壁壘對(duì)于外部的及時(shí)反應(yīng)速度降低,就是因?yàn)楸趬镜脑颉1趬鞠陆盗似髽I(yè)的效率,如果效率的降低是企業(yè)的成本的話,那么效益的損失直接給企業(yè)帶來(lái)的就是發(fā)展和生存的問(wèn)題,企業(yè)對(duì)外要效益,對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)效率,所以效率的下降就是效益的損失。
第三,出現(xiàn)管理黑洞。部門(mén)壁壘可能會(huì)造成更可怕的一個(gè)現(xiàn)象:由于部門(mén)高筑壁壘,導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)在交叉地帶會(huì)出現(xiàn)管理黑洞,即俗稱(chēng)的三不管的地帶。一旦出現(xiàn)三不管,不能很好協(xié)同的去彌補(bǔ),這些黑洞就可能會(huì)造成對(duì)企業(yè)的災(zāi)難和損失。
二、部門(mén)壁壘高筑的原因
從部門(mén)的構(gòu)建過(guò)程來(lái)看,這是企業(yè)組織在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中從小到大形成了內(nèi)部的分工,從而有了崗位、部門(mén)這樣一個(gè)基于分工職能的劃分。
第一,企業(yè)發(fā)展分工形成。企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中為了責(zé)權(quán)分明,為了考核指標(biāo)的清晰,為了管理的有效性,為了自上而下地傳達(dá)更加的順暢,我們需要對(duì)企業(yè)的組織進(jìn)行有效的組織架構(gòu)的建設(shè)。組織架構(gòu)的建設(shè)也本身就形成了職責(zé)和崗位以及部門(mén)。所以他是發(fā)展當(dāng)中的一個(gè)問(wèn)題,我們認(rèn)為部門(mén)壁壘出現(xiàn)可能是一個(gè)必然過(guò)程。但是壁壘一旦出現(xiàn)需要把他去打破,如果是基于職責(zé),因?yàn)橛胸?zé)所有界,這是必然的話,還有兩個(gè)很重要的人為因素是讓整個(gè)部門(mén)的壁壘,不是在責(zé)和界這個(gè)層面存在,還有人為存在。
第二,山頭主義和團(tuán)伙主義。或者是團(tuán)伙的這種思想是造成部門(mén)壁壘的另外一個(gè)人為因素。一個(gè)部門(mén)就是一個(gè)山頭,互不侵犯,各自占山為王,然后內(nèi)部搶奪資源。
第三,門(mén)的帶頭人或者負(fù)責(zé)人本身的格局不高帶來(lái)的這種部門(mén)壁壘。作為部門(mén)負(fù)責(zé)人為自己部門(mén)的績(jī)效利益最大化努力,這是可以理解的。但是要什么樣的格局呢,大河不滿(mǎn)小河干。作為一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,不僅僅要看到自己部門(mén)的效益與績(jī)效,還有看到整個(gè)公司,所以要不時(shí)的放眼于部門(mén)之外,甚至公司更高層面去思考問(wèn)題,這種格局思維的形成背后,往往是帶頭人格局不高,不夠自信,能力不夠強(qiáng),好不容易在下山頭,怕被別人占領(lǐng),所以他的這種防守思想和防守意識(shí)變成了格局。
三、如何去打破和解決部門(mén)壁壘的問(wèn)題
第一,管理要求或者需要構(gòu)建的部門(mén)。我們要求的部門(mén)有考核,對(duì)部門(mén)有具體的職責(zé)和目標(biāo),那么就需要從制度上和機(jī)制上想方設(shè)法打破這種部門(mén)的壁壘??瓷先ッ芷鋵?shí)沒(méi)有矛盾。部門(mén)之間有競(jìng)爭(zhēng)。但怎么樣把競(jìng)爭(zhēng)變成合作呢?即保證在本身部門(mén)職責(zé)完成的前提下,能夠跟其他部門(mén)進(jìn)行配合創(chuàng)造更大嫁接,所謂一加一大于二,這種思維方式。我們是可以去解決壁壘的問(wèn)題。所以打破部門(mén)之間的圍墻與疆域,要在制度上鼓勵(lì)進(jìn)行跨部門(mén)合作,通過(guò)一定的激勵(lì)機(jī)制,把他們鏈接起來(lái),鼓勵(lì)部門(mén)之間打配合戰(zhàn),攜手創(chuàng)造佳績(jī)。例如我公司在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,全國(guó)有六家分公司,總部要逐漸建立大企項(xiàng)目部、大企共創(chuàng)商學(xué)院、王牌軍工程,尤其我們?cè)谔剿髑篱_(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,部門(mén)就需要跟分公司部門(mén)之間形成配合。在制度給一個(gè)保障,讓大家都積極參與。參與一個(gè)共同項(xiàng)目,部門(mén)與部門(mén)之間的目標(biāo)應(yīng)該是一致的,不應(yīng)該是這個(gè)鴨子沒(méi)有打下來(lái),大家已經(jīng)開(kāi)始關(guān)于如何分鴨子這件事情打成一鍋粥,只有制度上不斷探索將公司利益最大化,然后各自部門(mén)之間應(yīng)該聯(lián)手共同創(chuàng)造佳績(jī)。這是我們?cè)谥贫壬弦⒁猓仁潜U弦彩潜苊?,不要在制度和機(jī)制上造成部門(mén)的壁壘。
第二,企業(yè)的文化。我們需要從企業(yè)文化的角度上積極的倡導(dǎo)一種分享的理念,這種分享的理念,在企業(yè)的文化解釋當(dāng)中要不斷去談。比如讓大家積極的去分享自己的經(jīng)驗(yàn)、信息、技術(shù)、資源。在企業(yè)內(nèi)部要倡導(dǎo)濃郁的分享文化。比如在我公司每天都會(huì)有早會(huì),早會(huì)中有一個(gè)環(huán)節(jié)叫業(yè)務(wù)分享或者業(yè)績(jī)分享。同時(shí)我公司每個(gè)月都會(huì)有行政管理會(huì)議,就是做跨部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)分享和心得分享。這種分享文化是從氛圍文化當(dāng)中去將部門(mén)壁壘逐漸融化。
第三,部門(mén)壁壘建立的主要領(lǐng)導(dǎo)者,即部門(mén)的負(fù)責(zé)人,也就是管理者,將管理者的格局拉得更高一些。管理的格局如何去提升?我們認(rèn)為可以通過(guò)多一些非正式的溝通、交流,部門(mén)之間要多一些私下里的交流活動(dòng),這樣會(huì)有利于加深彼此了解增進(jìn)情感。另外也可以除了非正式的溝通,建立一個(gè)非正式的活動(dòng)或者組織,建立非正式的活動(dòng),加深部門(mén)之間的了解,比如要進(jìn)行一些員工的同期會(huì)(同一期加入公司),或者建立一個(gè)興趣小組:書(shū)法興趣小組班、羽毛球小組班,或者通過(guò)橫向、縱向的將部門(mén)之間的這種關(guān)系構(gòu)建起來(lái),其中很重要的一點(diǎn)就是管理者與管理者之間的壁壘、上下級(jí)之間的壁壘都打通。興趣小組或者團(tuán)建活動(dòng)當(dāng)中沒(méi)有了上下級(jí),這樣大家就能更加平等,更有氛圍的做好交流,格局打破還有一個(gè)方法就是成立項(xiàng)目管理的方式。項(xiàng)目管理本身就是對(duì)傳統(tǒng)的公司法定的一種組織架構(gòu)的不斷的打破。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢(xún)與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢(xún)服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過(guò)我們的培訓(xùn)項(xiàng)目,企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢(xún)服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。作為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理咨詢(xún)的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù),幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)成功,并成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來(lái)!
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