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中高層管理怎樣做到優(yōu)秀而高效,使管理效率大大提高

發(fā)布時間:2020.08.19 11:40作者:大企管理

  《一分鐘管理法》是當今世界上流行的管理方法,它的簡單性、實用性和高效性,已成為許多世界500強企業(yè)的經(jīng)營方針,在管理中具有不可忽視的地位?!耙环址ā钡暮诵氖侨址ǎ阂环帜繕?,一分贊揚,一分懲罰。


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  “一分鐘管理”法的優(yōu)點在于,它大大縮短了管理流程,立竿見影。每一個員工都可以通過一分鐘的目標來明確自己的工作職責,通過一分鐘的表揚來達到自己的工作目標;通過一分鐘的表揚,每個員工都可以更加努力地工作,使自己的行為趨于完美;通過一分鐘的懲罰來鼓勵做錯事的人樂于接受批評,并促使他今后工作更加認真。


  一位出色而高效的企業(yè)高層管理人員,必須是一位出色的一分鐘經(jīng)理,他必須是一位擅長制定一分鐘目標,擅長一分鐘贊揚,擅長一分鐘批評的能手,這是對有效而優(yōu)秀經(jīng)理的“三板斧”。它是能使管理者的工作和生活更輕松,更有效率的管理精華。


  一:一分鐘內(nèi)的目標


  我們所說的“一分鐘目標”,就是公司里的每一個人都把自己的主要目標和責任寫在一張紙上。每個目標和它的測試標準,都應(yīng)該在250個單詞中表達清楚,并且一個人可以在一分鐘之內(nèi)完成。如此,便于大家清楚地了解自己為什么去做,如何去做,并據(jù)此定期檢查自己的工作。.


  二:贊揚一分鐘


  贊美一分鐘,是對人力資源的激勵。具體地說,企業(yè)的經(jīng)理們常?;ê芏痰臅r間,從員工所做的工作中挑選恰當?shù)牟糠謥肀頁P他們。這會促使每一位員工清楚自己做了什么,并更加努力地工作,使自己的行為始終朝著完美的方向發(fā)展。


  三:處罰一分鐘


  一刻懲罰,是指某事該做而未做好,對所涉及的人,先及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何尊敬他,不滿的是他在此時此地的工作。通過這種方式,可以使犯錯的人樂于接受批評,感到內(nèi)疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。


及時批評,正視錯誤.jpg


  及時批評,正視錯誤


  那怎樣才能把一分鐘的管理做得好呢?


  一:設(shè)定一分鐘的目標,不要毫無理由


  按照二八原則,80%的工作成果來自20%的目標。因此,確定1分目標是1分管理的基礎(chǔ)。許多企業(yè)里,當問到一個員工的職責和目標是什么時,他的回答十有八九都與老板的回答相矛盾。責任不清,目標不明確,工作效果不佳。對于大多數(shù)管理者來說,下屬的責任和目標是什么,心里有個底兒,但他們并不會以最容易理解的方式進行“目標交底”,而是理所當然地認為下屬應(yīng)該知道。事實上,對許多下屬來說,恰恰相反,他們對自己的工作方向和目標一無所知,工作動力何在?


  為了完成一分鐘的目標,首先,與你所管理的下屬就目標達成一致,并設(shè)想相應(yīng)的方法;然后,將每個目標都寫在一頁紙上(最多250字),并將每個目標反復檢查幾次,每一次只需1分鐘;再次,每天花一分鐘的時間檢查下屬的工作情況,看看是否符合既定的目標;第四,目標不要定得太多,太多的目標很容易讓人眼花繚亂,最后,要顧此失彼。


  二:贊美一分鐘,而非挑剔


  許多企業(yè)的經(jīng)理們把主要精力放在尋找下屬的失誤上,這是很不正確的管理思想。與之相反的是,經(jīng)理一分鐘內(nèi)就在尋找下屬的工作成績,并及時表揚。很多管理者只有當下屬的工作做得完美時才會表揚他們,但是結(jié)果是,很少員工能夠做到完美的高標準。對下屬的改進和成績及時發(fā)現(xiàn),并及時進行評價和表揚,能幫助下屬充分發(fā)揮潛能,對工作有很大的幫助。


  如果你想在一分鐘內(nèi)表揚一個人,首先,開誠布公地讓下屬知道你對他工作的評價;第二,及時地表揚他們,并告訴他們?yōu)槭裁醋龅煤芎?,特別是好在哪里(當你表揚他的時候,你的目的是讓他知道你在關(guān)注他,這不需要長篇大論,一分鐘之內(nèi));第三,告訴他你為他的進步和成績而感到高興,他的工作對企業(yè)和他人都很有幫助。贊揚別人的時候,一定要誠懇坦率,而不要惺惺相惜,讓他們充分“感受”你的快樂。通過這種方式,員工將受到極大的鼓舞,將更加努力地投入工作。


  怎樣做到優(yōu)秀而高效的中高層管理,使管理效率大大提高


贊揚與鼓勵.jpg


  贊揚與鼓勵


  三:及時改正一分鐘,而非秋后算賬


  如果下屬犯了錯誤,一分鐘經(jīng)理就會立即做出反應(yīng),及時糾正,不要拖拖拉拉。懲惡揚善,及時反饋;對事不對人,才有利于工作的結(jié)果,才能有效地影響后來者。由于每次只處理一個行為,目標就會更加明確,更加合理,而且受處分的人就不會承受太多壓力。但實際上,許多管理者面對下屬犯錯誤而沒有及時制止,總喜歡把發(fā)現(xiàn)的錯誤一一記錄下來,等到某一天檢查工作或開會時才和盤托出,結(jié)果管理者與下屬發(fā)生沖突,這種“平時不管,秋后算賬”的做法極不可取。


  做好第一步,首先,明確告訴下屬應(yīng)該達到的工作標準;其次,發(fā)現(xiàn)錯誤,立即糾正,明確指出錯誤的所在;再次,用明確的語言告訴他們,你為自己的錯誤感到難過;最后,讓犯錯誤的員工感受到你的失望和傷心。


  大企管理針對企業(yè)高層經(jīng)營、中層管理、基層執(zhí)行,輸出一系列咨詢項目服務(wù),真正做到了為成長型企業(yè)普及必修管理課程。大企咨詢以成長型企業(yè)面臨的經(jīng)營管理難題為核心,為企業(yè)提供有針對性的管理咨詢落地服務(wù)。我們將進一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢,致力于成為中國民營(成長型)企業(yè)管理咨詢項目服務(wù)的引領(lǐng)者,為客戶提供高品質(zhì)、高價值的管理培訓與咨詢服務(wù),成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務(wù)商


  大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過我們的培訓項目,企業(yè)的高層經(jīng)營者和中層管理者可以提升領(lǐng)導力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標。作為中國民營企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價值的服務(wù),幫助客戶實現(xiàn)成功,并成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來!

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